Als Office Manager bij VMB Automation ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor en een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken zelfstandig op te pakken. Met jouw positieve en professionele uitstraling ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers en zorg je voor een warm welkom.

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en facilitaire werkzaamheden met ondersteuning op het gebied van marketing en communicatie. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw proactieve houding blijven processen goed georganiseerd en efficiënt verlopen.

Kantoororganisatie & facilitaire ondersteuning

• Warm en professioneel ontvangen van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met een vriendelijke en duidelijke telefoonstem.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen.
• Zorgen voor een representatieve en gastvrije werkomgeving (inclusief voorraadbeheer van o.a. koffie en printerbenodigdheden).
• Uitgifte en registratie van bedrijfsauto’s in ons ERP-systeem (Syntess).

Administratieve ondersteuning

• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post en e-mails.
• Ondersteunen bij agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden en gereedmaken van vergaderruimtes.
• Meewerken aan het verwerken van basisadministratie en rapportages in ons ERP-systeem (Syntess).

Marketing & communicatie

• Beheren van de Instagram-pagina van VMB Automation en plaatsen van relevante en inspirerende content.
• Ondersteunen bij marketingcampagnes, acties en interne communicatie.
• Meedenken over nieuwe ideeën en initiatieven op marketinggebied. Ervaring met marketing is een pré, maar geen vereiste.