Als Officemanager bij VMB Automation ben je de spin in het web van ons team en zorg je ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als klanten en met jouw enthousiaste persoonlijkheid weet je bij iedereen een positieve indruk achter te laten. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en pakt zonder aarzelen zaken zelfstandig op. Deze functie is breed en biedt een mooie balans tussen operationele taken en een ondersteunende rol op het gebied van marketing.

Algemene kantoorondersteuning

• Ontvangen van bezoekers en hen een warm welkom heten.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; een vriendelijke en duidelijke telefoonstem is belangrijk.
• Inkoop en beheer van kantoorbenodigdheden en het uitvoeren van administratieve taken.
• Zorgdragen voor een representatieve kantooromgeving (o.a. bijvullen van koffieautomaat en kopieerapparaten).
• Uitgifte van bedrijfsauto’s en registratie hiervan in Syntess.

Administratieve ondersteuning

• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post en e-mails.
• Ondersteunen bij het beheren van agenda’s, afspraken plannen en voorbereiden van vergaderruimtes.
• Bijdragen aan de afhandeling van basisadministratie en rapportages in Syntess.

Marketing en communicatie

• Bijhouden van LinkedIn en plaatsen van inspirerende en informatieve posts over VMB Automation en ons team.
• Ondersteunen in marketingprojecten en -acties, met oog voor merkconsistentie en communicatie.
• Eventuele deelname aan het bedenken van nieuwe marketinginitiatieven; ervaring met marketing is een pré.